你需要明确的方法来决定哪些工作才是真正重要的。 团队常常会把时间分散在各种低价值的项目上，导致与业务目标脱节。项目优先级排序能够减少浪费，并将预算和资源集中投入到真正重要的事项上，从而提升投资组合的投资回报率。

良好的优先级排序 它能帮助您停止那些损害价值的项目，并将团队的精力集中在最具影响力的产品工作上。动态分配资源的公司能够创造更多价值，并通过减少在制品来缩短交付周期。

本节提供了一个实用的框架，帮助您将战略转化为清晰的标准、权重以及可重复运行的模型。您将学习如何确定收益、量化影响和信心，并避免因声音最大而导致的决策失误。

期待一个友好且切实可行的开端，它将向您展示如何将决策、预算和能力联系起来，以便您的团队做出正确的选择，并提高整个组织的成果和成功率。

为什么战略优先排序现在至关重要

当目标快速推进时，你需要一种简单的方法来减少浪费，并确保团队把时间花在高影响力的工作上。

能够动态重新分配资源的公司 创造更多价值：麦肯锡发现，当资源分配积极主动且响应迅速时，创造的价值可增加约 40%。项目管理协会 (PMI) 也估计，约有 20% 的项目应该停止，因为它们与目标不符。

切换任务会带来实际成本。美国心理学会 (APA) 指出，多任务处理会使生产力降低约 40%。在制品减少一半可以将交付周期缩短约 50%（沃尔夫拉姆·穆勒）。

“动态配置和严格的止损规则能更快地创造价值并减少投资组合浪费。”

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这不仅仅是理论。 在公司层面，更有效地利用时间和资源能够转化为可衡量的增长和影响。您将学习如何将年度战略与每周工作紧密结合，让目标而非墙上的海报指导决策。

• 当目标发生变化时，要保护价值。
• 及早停止不协调的举措。
• 调动团队积极性，确保优先事项得到落实并交付成果。

什么是“战略漂移”以及如何避免它

当项目数量增多，你的价值信息变得模糊不清，最终沦为噪音时，你就会发现偏离的迹象。 过多的项目、各自为政的决策和频繁的政策转变都是常见的迹象。这种组合会分散注意力，增加成本，而收益却逐渐流失。

当项目启动时缺乏明确的业务契合度，团队各自为政、目标不一致时，问题就出现了。项目组合中常常存在约20%的浪费，因为方向错误的努力会耗费时间和成本，却无法带来任何收益（PMI）。

纠正偏差意味着在重要的事情上表明明确立场。 让你的团队能够轻松地说“不”，而不会引发政治纠纷。明确的目标和纪律可以避免反复讨论同一个决定，从而节省时间。

• 限制在制品数量，以降低转换成本并提高交付纪律。
• 将产品选择与战略联系起来，使各项举措朝着同一方向发展。
• 设定定期频率，重新确认优先级并减少干扰因素。

“减少在制品数量并加强协调一致，可以将分散的努力转化为可衡量的价值。”

制定战略优先排序模型，使决策与战略保持一致。

将模糊的权衡取舍转化为清晰的决策流程，使每个项目都与可衡量的业务成果挂钩。运用“价值 + 约束 + 认可”这一实用公式作为你的工作准则。它能为你提供简洁的方法来评估工作，并使团队保持专注。

价值 + 约束 + 认同：这个简单的等式改变了一切

价值 这意味着与业务目标相关的可衡量收益。制定反映收入、成本节约或产品覆盖范围的标准，使选择基于结果而非意见。

约束条件 考虑成本、产能和时间限制。首先要明确这些限制因素，以便交付团队能够制定切实可行的优先级。

买入 这是协调一致的关键步骤。让利益相关者参与制定标准和权重。透明的框架可以减少政治因素，加快达成共识。

将选择转化为纪律：将目标、预算和能力联系起来

运用结构化流程将战略与预算和产能联系起来。使用层次分析法（AHP）等方法量化权重，以便领导层就关键事项达成共识。

• 明确将战略转化为日常决策的可重复流程。
• 将各项举措与产品层面的效益和资源需求进行匹配。
• 将资金与选定的优先事项挂钩，使资金的使用符合明确的权衡取舍。

“清晰的公式和可重复的流程可以将目标转化为行动。”

结果优先：四种收益类型锚定价值

首先从结果入手： 在讨论功能或时间表之前，先将每一项工作与明确的业务目标联系起来。

在产品层面你应该将每项举措归类为四种效益类型之一。这样可以确保你的优先级排序讨论以事实为依据，并以结果为导向。

增加收入并保障收入

增加收入涵盖诸如进入新市场或推出高级会员服务等举措。这些都是旨在提升收入和扩大客户群的重点投资。

保障收入包括续约计划和降低客户流失率的措施。这些措施能够维持现有收入，并且通常能快速收回成本。

降低成本并保护成本

降低成本意味着实现工作流程自动化或整合供应商以削减开支。这些措施可以提高利润率，并腾出预算用于增长。

Protect costs 的重点在于避免成本蔓延——例如，标准化托管或许可，以防止价格随时间推移而漂移。

• 你将从结果入手。 通过制定增加或保障收入、减少或保障成本的举措。
• 使用简单的例子 对每一项决策进行压力测试，并提出明确的效益假设。
• 将收益与目标联系起来 因此，价值是可以衡量的、有时间限制的，并且与商业战略息息相关。

从意图到行动：影响收入和成本杠杆的驱动因素

将你的目标转化为可测试和衡量的具体收入和成本控制措施。首先列出直接影响增长和价值的产品和市场举措。

营收驱动因素 包括新增细分市场、渠道、套餐和价格调整。您还可以通过追加销售、交叉销售或推出符合您产品和客户需求的新套餐等级来提升客户消费额。

成本驱动因素 包括运营效率、规模效应和流程自动化。目标是在不损害客户体验的前提下降低成本。

• 将每种福利类型转化为可测试的驱动因素，并根据简单的标准对其进行排名。
• 选择几个与你所处阶段和可用资源相匹配的高杠杆驱动因素。
• 收集具体案例来验证假设，并随着时间的推移不断改进你的方法。

笔记： 把网络效应和创新投资视为真正的期权。在它们能创造持久价值的地方使用它们，而不是把它们当作流行语。

“专注于少数几个可衡量的驱动因素，并快速迭代，以观察实际的收入和成本影响。”

对抗衰退：下行压力、杠杆作用和持久优势

下行压力会悄然蚕食收益；你需要谨慎下注，将短期盈利转化为持久优势。随着时间的推移，市场趋于饱和，竞争对手会效仿快速的策略。这种衰减会降低你原本以为的永久价值。

衰减与杠杆： 选择能够产生复利效应的投资可以延缓资产流失。杠杆作用——无论是通过规模效应还是网络效应——都能构筑护城河，并将一次性收益转化为持续增长。

利用赫尔默的七种力量来维持优势

将每项产品计划与赫尔默的以下一项能力之一进行对应：规模经济、网络经济、反向定位、转换成本、品牌、资源垄断和流程权力。

• 你会把衰败视为一种自然力量，并制定计划来对抗它。
• 你会倾向于利用杠杆来增加价值并巩固公司地位。
• 你会将收入变动与网络或品牌建设相匹配，将成本变动与流程或规模相匹配。

例子： 投资流程能力以降低成本并提高效率。或者构建网络效应以提高需求并保障收入。

“选择能够持久的举措，而不仅仅是追求指标飙升的举措。”

优势的生命周期以及你真正需要的投资组合

你的投资组合应该反映出产品优势在生命周期中如何形成和消退。这种清晰的认识有助于你更有目的地进行投资，并衡量当下成功的标准。

发现 资助旨在测试新价值和用户契合度的实验。保持小额且谨慎的预算，并制定明确的退出规则，以便迅速终止失败的测试。

生长 支持那些早期就展现出良好势头的项目。在这里，你需要投入时间和资源来扩大影响力，提升覆盖面。

发现、生长、开采和抵抗侵蚀

萃取 获取收益：提高利润率、提价或提升运营效率。将开采视为计划内的工作，而非偶然的维护。

抵抗侵蚀 这意味着要守住竞争对手觊觎的阵地。要定期调整策略和设置防护措施，防止胜利成果随着时间推移而消逝。

设计一个均衡的强势投资组合

平衡意味着把少数几件事做好。不要把时间和预算分散到各个方面。选择那些你的公司能够建立并保持真正优势的领域。

• 制定贯穿生命周期各阶段的计划，以便团队知道要追求哪些结果。
• 通过严格的纪律和可重复的审查节奏来巩固有前景的职位。
• 利用实例选择在哪里进行产品押注并捍卫其价值，以实现复利增长。
• 保持框架简洁明了，让所有人都能清楚了解投资组合的平衡情况，以便采取相应行动。

结果： 你将不再追逐那些华而不实的东西，而是专注于那些能够持续创新和保持市场地位，从而创造持久价值的少数领域。

战略优先排序模型

将您的战略转化为共享记分牌，根据实际业务效果对各项举措进行排名。 这为您提供了一种清晰的方法来比较不同产品和团队的工作。

首先要明确评判标准和权重。 使用层次分析法（AHP）等方法明确权衡取舍。从价值、影响、时间跨度、成本和工作量等方面进行评分。公布权重，让所有人都能清楚地了解哪些因素至关重要。

制定计划，并将其与收益、驱动因素和时间范围联系起来

将每项举措分配到四种收益类型之一和一个主要驱动因素。添加时间段：探索、增长、成果获取或防御。这样可以使您的所有举措的优先级具有可比性。

把信心、时机和机会成本考虑进去。

根据证据和风险情况，设定置信度评分。考虑延误成本和资源容量，以便清晰展现时间安排和权衡取舍。利用阶段关卡快速终止低分项目。

• 透明评分： 每个人都能看到决策的最终结果。
• 相似的优先事项： 产品和领域采用相同的框架。
• 可重复过程： 记录步骤并公布理由，以加快审批速度。

“简单的评分表可以将辩论转化为明确的决定。”

你的优先级排序工具箱：行之有效的框架及其使用时机

一套简洁的框架可以帮助您快速、公平地比较工作成果。 根据问题的范围、数据和团队规模选择合适的工具。

常用工具及其功能

• 莫斯科： 必须/应该/可以/不会——非常适合简单的沟通，但可能会造成积压工作。
• 米： （覆盖范围 × 影响范围 × 置信度）/ 投入——非常适合喜欢数据、希望获得数值决策分数的团队。
• 影响-努力： 快速赢钱、大额投注、填补空缺、赔钱陷阱的可视化网格。
• 卡诺： 将基础功能、性能功能和惊喜功能分开，以映射客户价值。
• DVF： 对平衡的产品权衡进行期望值、可行性、有效性评分（1-10）。
• 加权评分： 当领导层需要明确价值权衡时，应添加明确的标准权重。
• 延误成本： 估算单位时间内损失的价值，以揭示紧迫性和真实成本。

选择哪个框架

使用 MoSCoW 进行快速对齐，在有覆盖范围和数据时使用 RICE，对于小规模集或研讨会使用 Impact‑Effort。

加权评分 适用于规模较大的投资组合；DVF 可帮助跨职能团队测试可行性。当时间变更影响巨大时，请添加延迟成本。

“选择适合你的产品阶段、团队数据和复杂程度的工具——而不是选择最流行的工具。”

深入探讨减少偏差的评分方法

统一的评分标准可以消除猜测，并帮助团队用证据支持决策。

RICE：覆盖面、影响力、信心、努力

米 将覆盖范围和影响力乘以信心，然后除以投入。使用统一的评分标准，以便不同产品工作的评分具有可比性。

示例锚点有助于避免偏差：3 = 大量，2 = 高，1 = 中等，0.5 = 低，0.25 = 极少。通过跨部门协作调整工作量，以减少乐观偏差。

• 为每个刻度点设定明确的定义。
• 请一位工程师和一位项目经理审核工作量估算。
• 每个周期对前 5 个最高分进行快速的合理性检查。

运用加权评分和层次分析法（AHP）来统一领导层对“战略”含义的理解。

当您需要明确权衡取舍时，请使用加权评分。AHP 通过成对比较将领导力辩论转化为数值权重。

保持流程可重复：发布标准、运行敏感性检查并按季度更新权重。电子表格效果不错，但当项目超过约 30 项时，应限制列表长度，避免表格过长。

• 建立共同的定义，使“战略”成为各团队之间可衡量的水平。
• 通过限制规则和示例锚点来控制复杂性。
• 运用敏感性分析来观察权重变化如何影响价值和最终决策。

可视化优先级排序和流程：在正确的时间做正确的事情

一个简单的画布，可以绘制出价值和努力的图表，让你的团队轻松选择下一步要做什么。 使用清晰的白板，让决策基于显而易见的权衡取舍，而不是嘈杂的个人意见。

快速见效、大手笔投入和无底洞式投资的影响-努力矩阵

影响-努力矩阵将工作分为四个象限： 快速取胜 （高成效，低投入） 大赌注 （高影响、高投入）、填充（低影响、低投入）和 无底洞 （低影响，高投入）。

快速取胜 在进行大额投资时，通过设定明确的里程碑来尽早释放价值。将亏损点暴露出来，以便快速降低其优先级。

减少在制品、减少多任务处理、提高吞吐量

限制在制品数量，以减少多任务处理并降低交接复杂性。美国心理学会指出，任务切换会使生产力下降约 40%。

将 WIP 减少 50% 可以大致将交付周期缩短一半，而 CCPM 实践可以减少 10-50% 的投资组合成本。

将矩阵转化为工作流程和简单的资源分配计划。使用轻量级工具保持看板的更新，确保决策与时间和资源相匹配。

• 通过共享影响与努力程度的可视化图表，您可以快速协调团队。
• 你会发现，快速获胜的方法可以让你尽早获得价值，并且能够负责任地进行大额投注。
• 衡量成功的标准应该是交付周期和交付价值，而不仅仅是活动量。

“让选择清晰可见，并限制你开始做的事情。专注带来流畅的工作流程。”

利益相关者协调：用决策科学取代政治

财务、项目管理办公室和交付部门采用统一的指导方针，可以消除歧义，加快工作速度。

你们将从意见之争转变为人人都能理解的透明权衡。 使用明确的标准和公布的评分，使审批结果反映价值和目标，而不是声音最大的人。

从最响亮的声音到透明的权衡取舍

AHP有助于量化价值 并让领导层就今年的关键事项达成一致。当各队能够了解得分方式时，讨论的重点就会集中在数据和假设上。

公布优先级和理由，让团队信任最终结果。这有助于减少返工、政策逆转和公司内部的隐性成本。

项目管理办公室、领导层、首席财务官和交付团队遵循同一套行动指南

• 一个流程，明确的角色： 项目管理办公室、领导层、首席财务官和交付部门都遵循相同的步骤。
• 项目层面的损益表： 首席财务官能够获得风险可见性和与实际收益挂钩的阶段性目标。
• 客户和产品反馈： 持续循环更新标准并保持数值可见。

“一开始就明确权衡取舍，就能避免政治因素影响审批。”

利用数据、工具和人工智能来提高透明度和速度

将需求、产能和风险结合起来，使您的投资组合反映出您真正能够提供的服务。 使用一套简洁的工具和清晰的流程，将信号转化为行动。这能加快沟通速度，并使决策基于事实。

情景规划、容量建模和风险可见性

将各种场景可视化。 构建一个简单的模型，将项目与资源、预算和时间联系起来。运行假设情景分析，以便了解变更如何影响价值和交付。

• 实时工具： 选择能够一目了然地显示需求、产能限制和阶段关卡状态的仪表盘。
• 人工智能预测： 利用机器学习技术发现风险，并在风险演变成问题之前提高对估算结果的信心。
• 项目层面的损益表： 在产品中设置财务检查点和阶段关卡，以确保每个产品都能持续达到业务目标。
• 共同观点： 为组织提供统一的仪表盘，以加快优先级排序讨论，并腾出时间进行交付。

保持数据更新，并将产品指标与业务关键绩效指标 (KPI) 挂钩。当你的投资组合像一个动态系统一样运作时，你就能快速重新配置资产并保护价值。

关键指标：衡量随时间推移的影响

测量冲击的大小和时间 这样你就可以把资源投入到最有价值的工作中。好的指标能够展现成果在数周和数季度内的变化，而不仅仅是项目结束时的结果。

规模、时间及信心

为数值幅度和预期数值出现的时间点设定简单的锚点。使用较短的时间段：0-3个月、3-12个月、12个月以上。

追踪信心 在具有明确尺度的假设中。低置信度提示实验；高置信度提示规模化机会。

审查频率和领先指标

对于快速测试，每月进行一次检查；对于较大规模的投资，每季度进行一次回顾。利用领先指标及早发现停滞不前的情况。

• 您将定义指标 影响和时间，体现价值的展现方式。
• 你会追踪信心 以及用于纠正方向的领先指标。
• 您将强制执行审核 所以你的公司会将资源转移到成功者身上。
• 您将关联产品结果 为实现透明的成功，达成公司目标。

在不失去专注力的前提下，平衡快速盈利和大额投注。

快速取胜可以迅速建立优势；大手笔投入才能创造持久优势。 你需要明确的规则，这样两种工作才能支持你的路线图，而不是破坏它。

快速取胜 加速学习并快速创造可见价值。这些举措应投入较少精力，耗时较短，旨在增强信心，并为更大的行动奠定基础。

大额投资需要分阶段注资、设定清晰的里程碑和明确的检查点。将其分解成多个阶段，以便每个阶段都能产生影响并降低风险。

通过限制跨团队的并行工作来保持专注。当限制了正在进行的项目数量后，产品团队就不会再频繁切换任务，而是会专注于真正重要的工作。

• 选择规则： 当投入较少且影响可检验时，选择快速见效的机会；当证据表明价值巨大时，投入巨资进行大额投资。
• 阶段性融资： 将精力和时间与里程碑相匹配，以便每个阶段都能在进一步投资之前证明其价值。
• 限制在制品数量： 限制并行工作，使团队保持专注并减少上下文切换。
• 与战略相关： 将快速取得的成果与更广泛的目标联系起来，这样早期的收益就能累积，而不是让你的路线图支离破碎。
• 决策检查点： 根据衡量的影响和信心，制定继续/停止评估，以决定是否继续、调整或停止重大投资。

现实世界的信号：诊断优先级排序错误

积压的工作过多和反复无常的政策转变，最明显的信号就是决策需要修正。

你会注意到一些很容易发现的问题： 项目过多、积压工作各自独立，以及永无止境的个人项目，这些都掩盖了一个隐藏的项目组合，其中工作重复劳动，浪费资源。

项目过多、积压工作各自为政、以及形同虚设的“僵尸计划”。

无休止的项目会造成混乱。团队时间分散，注意力不集中，这会增加成本并降低成功率。

影子积压和孤立的工作掩盖了真正的复杂性。美国心理学会指出，任务切换会使生产力下降约 40%——这对客户和团队来说都是实实在在的损失。

僵尸计划 即使投入的资源收效甚微，也要继续投入。据 PMI 估计，因项目方向错误造成的浪费高达 20%，因此，发现并阻止这些项目可以快速节省资金。

理想状态是：战略一致、在制品减少、收益更快显现。

优秀的系统能够减少在制品，收紧审批流程，并使优先级清晰可见。你会发现并行项目减少，收益更快地实现。

• 你将面临无穷无尽的项目诊断和不断的政策逆转。
• 你会发现一些“僵尸计划”，它们消耗资源，成本远高于收益。
• 您将重新设计流程检查点，以便尽早淘汰低价值事项，并重新调整优先级，使团队专注于最重要的少数几项工作。

“减少在制品，让决策透明化，以便更快地看到工作流程和效益。”

如何在接下来的90天内实施您的模型

接下来的三个月，只需几个重点步骤，就能将讨论转化为决策。从小处着手，验证成果，然后通过清晰的管理机制逐步扩展，让你的团队清楚地知道应该把精力和时间投入到哪里。

制定章程，商定标准，开展试点，并不断迭代

第0-2周： 编写一份项目优先级章程，明确目标、角色、节奏和决策层级。发布该章程，确保产品和财务部门的目标一致。

第 3-4 周： 使用层次分析法（AHP）设定准则和权重。分享已发布的模型以获取反馈，并用一个清晰的示例进行校准。

• 选择 3-5 个已有数据的试点项目，并开展短期试点。
• 嵌入阶段性节点和简单的项目级损益表，以跟踪成本和价值。
• 为团队配备可视化工具和人工智能场景规划，以便进行资源视图分析。

第 2-3 个月： 收集结果，每月调整权重，并扩展框架。培训人员，增加简单的管理措施，并在证据证明其价值可重复时，将试点项目推广到企业级规模。

提示： 如果您需要一个简洁的执行模板，可以参考类似这样的 30-60-90 计划示例。 30-60-90 天计划示例 快速绘制任务、时间和负责人关系图。

结论

让你的下一步行动变得可预测： 协调目标、能力和预算，让你的团队完成重要的事情。

你已经看到了 如何通过简单、有条不紊的方法将战略与日常工作联系起来，在不增加资源的情况下使价值翻倍。

现在，您可以透明地确定优先级，更快地取得成果，并保持收益可见，从而增强信任并加快决策速度。

从小处着手：制定章程，开展试点，并不断迭代。衡量影响，调整权重，并保持纪律，这样公司才能年复一年地保持发展势头。